Gmail es el servicio de correo electrónico de Google que cuenta con unos 500 millones de s registrados y domina actualmente este mercado. Con el paso de los años ha ido incorporando nuevas funciones, por lo que os ofrecemos los mejores trucos para sacarle todo el jugo a esta servicio.
Google decidió lanzar su servicio de correo en 2004, en un momento donde este mercado estaba dominado por Hotmail. En un primer momento fue necesaria una invitación para poder probarlo y recuerdo muy bien lo mucho que me alegré cuando conseguí una. No fue hasta tres años más tarde cuando se permitió el libre registro de s. En poco tiempo logró ganarse la simpatía de los s, por su funcionalidad, su sencillez y la cantidad de espacio que ofrecía de forma gratuita.
Controla el a tu cuenta
¿Sospecha de que alguien se conecta a tu cuenta? Averiguarlo es realmente sencillo. En la parte inferior de nuestra bandeja de entrada podemos leer:
Última actividad de la cuenta: hace 0 minutos
Información detallada
Pinchando en Información detallada accederemos a un registro de s en nuestra cuenta ordenados por hora que nos muestran la dirección IP de y el tipo de dispositivo utilizado. Pulsando en el botón Cerrar todas las demás sesiones abiertas en la Web, cerraremos todos los s menos el actual.
Mejorar tus búsquedas
El recuadro superior nos permite buscar entre nuestros correos electrónicos sólo con escribir lo que necesitamos encontrar, pero existen una series de parámetros (texto entre comillas) que podemos añadir para completar y mejorar las búsquedas.
- “from:” Sirve para especificar el remitente.
- “to:” Sirve para especificar el destinatario.
- “subject:” Sirve para buscar palabras incluidas en la línea del asunto.
- “label:” Sirve para buscar mensajes por etiquetas.
- “has:attachment” Sirve para buscar los mensajes que tengan un archivo adjunto.
- “list:” Sirve para buscar mensajes incluidos en listas de distribución.
- “filename:” Sirve para buscar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo.
- “in:anywhere” Sirve para buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail
- “is:starred” Sirven para buscar los mensajes destacados, los no leídos y los leídos.
- “after:” “before:” “older:” “newer:” Sirven para buscar los mensajes enviados en un intervalo de tiempo definido entre fechas. Siempre con el formato de fecha aaaa/mm/dd.
- “is:chat” Sirve para buscar mensajes del chat.
Muchos más operadores de búsqueda se pueden encontrar en Google
Atajos de teclado
Cuando uno se acostumbra a manejar los programas que usa de forma habitual con el teclado, consigue aumentar su productividad. Para ello debemos conocer los atajos de teclado establecidos por el creador del servicio y en el caso de Gmail deberemos activar previamente una opción en la sección Configuración. Allí activaremos la casilla Habilitar combinaciones de teclas.
Algunas de las más interesantes son las siguientes:
- j – Ir a una conversación más antigua
- k – Ir a una conversación más reciente
- e – Archivar
- # – Eliminar
- / – Buscar
- a – Responder a todos
- r – Responder
El resto de combinaciones de teclas se pueden consultar en Google.
Organiza el correo con filtros
¿Recibes muchos correos a lo largo del día? ¿Muchos de ellos son de los mismos destinatarios? Pues aprende a crear filtros en Gmail para no terminar con una bandeja de entrada llena de correos sin orden. Los filtros nos permiten realizar multitud de acciones de forma automática sobre los correos que nos llegan. Para crear un filtro, pulsaremos en la flecha hacia debajo del recuadro superior de búsquedas, con lo que nos aparecerá algo como esto:
Marcar el correo con estas estrellas nos servirá, entre otras cosas, para poder utilizar los siguiente comandos en la barra de búsquedas:
- has:yellow-star
- has:red-star
- has:orange-star
- has:green-star
- has:blue-star
- has:purple-star
- has:red-bang
- has:orange-guillemet
- has:yellow-bang
- has:green-check
- has:blue-info
- has:purple-question
Silenciar conversaciones
En algunas ocasiones estamos dentro de un correo electrónico que en pocos minutos se convierte en una conversación de bar, molestándonos casi cada instante con respuestas que ni nos van ni nos vienen. Si queremos que esta conversación deje de molestarnos, podemos optar por silenciarla. Esto hará que dejen de aparecernos notificaciones, aunque podremos seguir accediendo a la conversación. Para ello, en la propia conversación accederemos al botón Más de la parte superior y marcaremos Silenciar.
Alias y direcciones con puntos y signo +
Gmail nos permite añadir puntos (.) a nuestra dirección de correo electrónico y que nos sigan llegando los mensajes. Tal y como nos explican, los correos enviados a las direcciones siguientes:
Llegarán a [email protected], es decir, que todas son de la misma persona. Esto nos permite tener varias direcciones que podemos utilizar para registrarnos en portales de Internet y establecer filtros de forma rápida.
De la misma forma, podemos crear variaciones de nuestra dirección de correo con el signo +. Si nuestra dirección es @gmail.com podremos utilizar, por ejemplo, los siguientes alias:
Todas llegarán a nuestra bandeja de entrada, pero podremos establecer filtros y utilizar cada una de las variaciones para un uso determinado.
alternativo
Si la red en la que estamos conectamos nos bloquea el a Gmail, existen varias direcciones alternativas a las que podemos acceder:
- https://mail.google.com
- http://www.gmail.com
- https://www.gmail.com
- http://gmail.com
- https://gmail.com
- http://m.gmail.com
- https://m.gmail.com
- http://googlemail.com
- https://googlemail.com
Activar verificación en dos pasos
Se trata de una capa de seguridad adicional que reduce las posibilidades de robo de la cuenta. El , después de introducir sus datos de inicio de sesión, será preguntado por un código que recibirá por mensaje de texto o conseguirá gracias a una aplicación instalada en su teléfono móvil. Os invitamos a seguir esta guía para activar la verificación en dos pasos. También es posible configurar nuestra cuenta para poder acceder a Gmail sin hacer uso de la contraseña.
mostrar u ocultar las acciones sobre los mensajes en Gmail.
