Son muchas las razones por las que puedes necesitar el certificado de empadronamiento, ya que te lo solicitan en una gran variedad de trámites y es el documento que certifica que resides en un domicilio de manera habitual.
Puede ser que te encuentres ante el caso de que no tengas claro dónde te has empadronado porque has pasado por muchos sitios, has cambiado esos datos con frecuencia y no sabes si se ha hecho correctamente o, estando en la misma zona, has cambiado de domicilio con frecuencia y en muchas de las ocasiones no has comunicado el cambio por encontrarte dentro del mismo ayuntamiento.
Si te encuentras en una de estas situaciones en las que no sabes o no recuerdas dónde te has empadronado, te contamos a continuación cómo puedes descubrirlo fácilmente y qué es lo que hacer para obtener tu volante sin salir de casa, así como otros datos relacionados.
Qué es el certificado de empadronamiento
El Padrón municipal es el registro istrativo en el que constan los habitantes de un municipio. Todas las personas en España tienen la obligación de inscribirse en el Padrón del municipio en el que residan habitualmente. Si resides en más de uno, tendrás que inscribirte en el que habites durante más tiempo a lo largo del año. Es importante saber que la formación, revisión, mantenimiento y custodia de este corresponde al Ayuntamiento en el que te has escrito y sus datos son la prueba de que resides en el municipio y de tu domicilio habitual. Será allí donde pagues los impuestos municipales, entre otras obligaciones, que difieren de uno a otro.
Para coordinar todos los Padrones municipales y evitar duplicidad entre ellos, hay una base padronal del INE en que aparecen todos los padrones municipales. Esta se actualiza cada mes con las variaciones enviadas por las oficinas municipales. Por eso, saber en dónde te has empadronado es posible y fiable consultando el INE.
El certificado de empadronamiento, por su parte, es el documento que registra tu domicilio y te confirma como vecino de un municipio. De ello se encarga tu ayuntamiento. Se requiere para poder acceder a determinados trámites y gestiones, por ello es importante mantenerlo al día y comunicárselo cada vez que cambiemos de domicilio. Por su parte, el volante de empadronamiento familiar es aquel que acredita que resides con determinadas personas o que no lo haces con nadie.
Para qué lo necesitas
Es posible que necesites el certificado de empadronamiento por diversas razones, por lo que es útil saber cómo obtenerlo de manera oficial o acceder a sus datos. Este documento es fundamental para demostrar tu residencia y, por ejemplo, confirmar si convives o no con otra persona.
Una razón importante es la de poder utilizarlo a la hora de tramitar distintas ayudas sociales o escolares, entre otros tipos de apoyo. Los datos que vienen en el certificado del padrón ayudarán a terminar si eres candidato a recibir una de estas ayudas. El documento también será necesario si estás tramitando algunas tarifas relacionadas con la cultura, los transportes o los deportes, mientras que, por otro lado, se utiliza en el aparcamiento de vehículos.
Además, el certificado resulta necesario para solicitar ciertas ayudas sociales o escolares, y para tramitar descuentos en actividades culturales, transporte, deportes o permisos de aparcamiento en tu ciudad. También te ayuda a comprobar el lugar en el que estás empadronado, algo práctico si has cambiado de residencia y necesitas saber tu registro actual.
Dado que el empadronamiento es un requisito frecuente en trámites con las istraciones Públicas, es probable que en algún momento debas presentarlo. Contar con el certificado de antemano puede agilizar procesos legales donde quizá no tengas mucho tiempo para reaccionar.
A esto se suma el hecho de que es obligatorio, por ley, estar empadronado correctamente en nuestro lugar de residencia habitual. Aunque no sea algo común escuchar que alguein recibe una sanción por estar empadronado donde no le corresponde, realmente es un deber del ciudadano estar registrado en la región donde vive. Esto no es solo porque vaya en beneficio del ciudadano, y porque te permita votar cuando haya elecciones en tu lugar de residencia, sino porque es importante para el Estado saber cuánta gente vive realmente en una población. Esta información se utiliza para dotar a ese municipio de los recursos públicos necesarios para dar servicios a esa población, o para tomar medidas en materia de vivienda, educación, etcétera.
Saber dónde estoy empadronado
Si quieres saber dónde te has empadronado, la mejor manera, en lugar de consultar uno por uno, es consultar la web del INE, que tiene unos datos que se actualizan mensualmente. A menos que el cambio de domicilio sea muy reciente, y quieras comprobarlo, aparecerán los datos que estabas buscando. Si lo que quieres es hacer una comprobación de un cambio reciente, sí que deberás hacerlo en la oficina correspondiente.
Es muy importante tener en cuenta que los datos del Padrón del INE no tienen por qué coincidir con los del Ayuntamiento, por lo que no sirven para expedir certificaciones o volantes de empadronamiento, sino como una consulta para conocer tu situación en el Padrón municipal. Más tarde te comentamos cómo comprobarlo y solicitar tu volante.
Buscarlo en el INE
Lo primero que tienes que hacer es entrar en
Alta o modificación de datos
Si los datos no están actualizados, debes solicitar el cambio de domicilio. Tendrás que hacerlo de forma presencial en ayuntamiento en que resides habitualmente, donde harás la modificación correspondiente. No tienes por qué preocuparte por ir al lugar en el que apareces en el Padrón, ya que ellos serán los que se encarguen de todo, avisando al anterior para que te den de baja en su base de datos, algo que harán en el plazo de unos días.
Para poder solicitar el cambio de domicilio en tu ayuntamiento, tendrás que completar una solicitud en que acreditarás tu identidad y el uso de la vivienda, como es el caso de la escritura si la has comprado o un contrato de alquiler. También puede ser que no tengas este dato y necesites que la otra persona confirme que vives allí, o que tan solo necesites presentar unas facturas que demuestren tu residencia en este domicilio. Es importante que hagas este cambio si los datos no son correctos y resides en otro domicilio.
Una vez que has solicitado el cambio, puedes pedir allí directamente el certificado de empadronamiento. Si vas a hacer varios trámites en una fecha reciente (ya que te solicitarán uno actualizado), puedes hacer algunas fotocopias para utilizar en los diferentes trámites o gestiones que realices.
Qué necesito
Como ya hemos dicho anteriormente, necesitas una prueba de identidad y una prueba de residencia. Por tanto, tendrás que acudir hasta allí con tu DNI además de un documento que pruebe la residencia en tu domicilio habitual. Puede ser un contrato de alquiler, los papeles de compra de tu vivienda, facturas o la confirmación de otra persona empadronada de que efectivamente resides ahí.
Si tienes dudas o estás ante un caso complicado, puedes consultar qué es lo que necesitas antes de acercarte hasta la oficina correspondiente. Para ello, puedes ar con tu ayuntamiento de la forma en que te sea posible. Lo mejor es que les llames por teléfono para explicar mejor tu caso y que te indiquen qué es lo que necesitan que lleves, o si tiene que ir otra persona contigo en casos muy puntuales.
Dar de baja a otra persona
Cualquier persona puede presentar una solicitud de baja en el padrón municipal de habitantes, siempre que tengamos conocimiento de que una persona no reside en el domicilio en el que se encuentra empadronada. En la solicitud online del padrón del Ayuntamiento debemos facilitar toda información que conozcamos sobre el domicilio o paradero actual de la persona indebidamente inscrita. No obstante, declarar datos que no son verdaderos puede ser constitutivo de delito y/o falta.
Por este motivo se recomienda no hacer los cambios de información en el registro del padrón a la ligera y, ni mucho menos, sin tener en cuenta los deseos de la otra persona. El registro del empadronamiento se utiliza para tantos procesos legales y de la istración que hay que saberle dar una alta importancia. Eso evitará posibles sorpresas y líos en los que nos podamos meter por haber tomado una mala decisión sobre los datos del padrón.
Tipos de certificado
Antes de solicitar el certificado de empadronamiento, debemos saber exactamente qué tipo de Padrón necesitamos. Tenemos los siguientes tipos:
- Individual: acredita su inscripción en el padrón de habitantes de la ciudad en el momento de la solicitud
- Individual histórico: acredita su fecha de alta en el padrón de habitantes de la ciudad y los movimientos posteriores
- Familiar: acredita el número y los datos de las personas que componen su inscripción, incluyendo a las personas menores de edad.
- Vivienda (Reagrupación familiar/Carta de invitación): acredita su inscripción en el padrón de habitantes en el momento de la solicitud, así como el número total de personas empadronadas en la vivienda (todas las inscripciones)
Si queremos conseguir el padrón de una persona fallecida o cualquier otro supuesto no recogido en los anteriores, puedes consultar cómo solicitarlo en la Sede Electrónica de tu Ayuntamiento.
Conseguir el certificado
Puedes obtener el certificado de empadronamiento de las siguientes maneras:
- Presencialmente en el ayuntamiento: con cita previa, llevando tu DNI y habiendo cumplimentado los documentos que te indicarán previamente.
- Online: la solicitud por internet varía según el ayuntamiento y la comunidad autónoma. Normalmente, puedes realizar el trámite usando un certificado electrónico, DNI electrónico o el sistema Cl@ve. Algunos ayuntamientos, como los de Madrid y Barcelona, permiten obtener el certificado online tras verificar la identidad.
- Correo electrónico, formulario o correo postal: En ciertos ayuntamientos, como en Las Palmas de Gran Canaria, puedes solicitarlo por email. También es posible que te envíen el certificado por correo postal si confirmas tus datos mediante un formulario.
Finalmente, y como decíamos al principio, puedes consultar información adicional en el INE, aunque este documento te servirá solo a ti para informarte, pero no es válido para trámites oficiales.
Ayuntamiento
Ahora que ya sabes, gracias al INE, cuál es el ayuntamiento al que perteneces, la forma de conseguir el certificado de empadronamiento oficial, y con plena validez legal, es hacerlo allí. Puedes ir a las oficinas a hacer esta consulta y que te lo impriman. Si no hay mucha gente, esto será rápido y sencillo. Si este tiene página web (muchos la tienen) podrás descargártelo allí. También podrás solicitar cita previa en esta misma web si quieres acudir personalmente o si es necesario.
Pedir cita previa
Una cosa que puedes hacer si tienes que desplazarte hasta tu ayuntamiento es pedir cita previa para asegurarte de que te van a atender y para agilizar la consulta, ya que con cita previa podrás entrar en el horario en que se te indique, sin problemas como que tienes que solicitarla o debes esperar a que hagan sus trámites las personas que la hayan pedido. Puedes llamar al ayuntamiento de referencia por teléfono y en algunos casos puedes hacerlo también por Internet.
Solo tienes que encontrar el apartado de cita previa en la web de tu ayuntamiento y desde allí cubrir los datos que se te solicitan. Primero elegirás la oficina y el trámite correspondiente, después indicarás el día y hora de la cita dentro de los disponibles, darás los datos personales y de o que te pidan y confirmarás la cita. En función del ayuntamiento el proceso puede variar, e incluso habrá algunos que no te permitan esta posibilidad.
También puedes cancelar o modificar la cita desde el mismo sitio. Irás a esta opción, seleccionarás lo que te interesa y la cancelarás antes del tiempo correspondiente o la modificarás por otra fecha disponible que te venga bien. Si quieres ir a otra oficina, solo tienes que cancelar la cita y concertar una nueva.
Otras consideraciones
Ya os hemos contado todo lo que sabemos sobre el certificado de empadronamiento, qué es, para qué lo necesitamos y cómo se obtiene, pero todavía quedan algunas consideraciones a tener en cuenta para realizar la solicitud de este documento, que podrá ser presentada por el interesado, o un representante acreditado, por ejemplo en el caso de solicitar el empadronamiento para menores de edad. Tomad nota:
- El plazo de presentación es todo el año. Es decir, podemos solicitar el empadronamiento cuando queramos. No hay fechas en las que no se pueda, aunque si lo hacemos durante el fin de semana, la solicitud se procesará hasta el lunes. Y de hecho hay sistemas (según localidad), en los que el sistema no funciona durante el fin de semana.
- El órgano gestor suele ser el Departamento de Estadística correspondiente a la localidad, aunque esto puede variar según Ayuntamientos.
- El plazo máximo de resolución es de tres meses, aunque puede variar según Ayuntamientos.
- Se trata de un trámite gratuito por el que no procede el pago de tasas, salvo excepciones relativas al certificado de empadronamiento histórico* que el departamento considere que acarrea pago de tasas para su emisión.
- En el caso de solicitudes de información antiguas (fecha a considerar por la istración), sí requiere pago de tasa, que se podrán pagar online, o generar una autoliquidación.
En el caso de que en lugar de uno mismo la gestión la vaya a llevar a cabo un representante, en la web de tu Ayuntamiento deberías poder encontrar, además de la instancia general, la autorización de representación de terceros. Suelen ser documentos genéricos, no exclusivos de la gestión relacionada con el empadronamiento. Por lo tanto los vas a poder usar para muchas otras cosas. Lo normal es que los encuentres en formato PDF que vas a poder descargar e imprimir sin ningún problema. En estas autorizaciones debemos cumplimentar los siguientes datos:
- De la persona que autoriza: Nombre completo y DNI.
- Los mismos datos para la persona a la que vamos a autorizar, así como la gestión a la que vamos a autorizar esta persona, que tendremos que describir. En este caso “Certificado de empadronamiento”.
- Tendremos que indicar la fecha de la autorización.
- Tanto la persona que autoriza como la autorizada tendrán que firmar el documento.
- Además, tendremos que aportar como documentación acreditativa tanto el DNI de la persona que autoriza como de la autorizada a realizar el trámite.
No hace falta decir que además de esta autorización de terceros, igualmente hará falta que aportemos la instancia general para poder llevar a cabo el trámite de obtención de empadronamiento.
