Usar archivos PDF tiene muchas ventajas y la principal es que son legibles desde cualquier dispositivo y su formato se mantiene, aunque lo envíes o transfieras. Podemos copiar, reenviar o imprimir, aunque esto último no siempre es posible si alguien ha decidido bloquear la impresión del PDF para proteger su contenido. Es posible, pero nos costará un poco más: se puede imprimir un PDF protegido con contraseña, aunque tendremos que desbloquearlo primero. Te explicamos cómo.
A la hora de bloquear un PDF podemos elegir si queremos evitar que copien o impriman o bien si queremos bloquearlo al completo. Si eliges que no copien o impriman desde Adobe Acrobat Pro DC puedes decidir si quieres bloquear la impresión al completo o si simplemente quieres permitirla a baja resolución (generalmente no superior a 150pp) haciendo que se imprima como imagen de mapa bits. Esto puede ser útil en ocasiones, pero hay veces que necesitamos imprimir un PDF protegido bien porque nos resulta más cómodo leer en papel o sea cual sea el motivo por el que necesites tenerlo más allá de la pantalla del ordenador o móvil.
Antes de nada, te podemos decir que hay dos formas de bloquear un PDF: podemos poner una contraseña cifrada que no nos permita acceder salvo que tengamos esa clave o bien podemos dejar que la lectura sea libre, pero podemos bloquear la impresión o los cambios. En el primer caso será necesario disponer de la contraseña para poder abrir el documento, los cifrados de Adobe Acrobat pueden ser mediante contraseña o certificado. Dependiendo de la seguridad que se utilice podría ser posible desbloquear el documento sin tener la contraseña con alguna aplicación especializada.
En el segundo caso que mencionábamos al comienzo, podemos leer lo que pone, pero no nos aparecerá el botón de imprimir. Si quieres imprimir un PDF protegido te explicamos cómo hacerlo en ambos casos: si tiene contraseña y está bloqueado o simplemente si restringe la impresión. Ambas opciones son gratuitas y no necesitarás descargar ningún tipo de software especial.
Desproteger un PDF con programas
Hay muchas herramientas que nos permiten desbloquear un PDF online sin necesidad de tener la contraseña del mismo. Son generalmente webs que te permiten acceder al contenido, aunque esté protegido. Simplemente debes subir el archivo y se encargará de permitir descargarlo sin contraseña. Es útil y práctico, aunque no te recomendamos que lo hagas con documentos confidenciales salvo que hayas leído previamente las condiciones de cada web para asegurarte de la privacidad de estas. Si no es importante, es una opción rápida.
Con Adobe Acrobat DC
La herramienta por excelencia para ver, crear y modificar documentos en formato PDF es Adobe Acrobat. Si bien la versión Reader está disponible para instalarse en los ordenadores y en el móvil y, con ella, podemos ver e imprimir los archivos PDF, no ocurre lo mismo con Acrobat DC. Ese es el que permite editarlos y, por lo tanto, el que puede quitar las codificaciones si las hay. Por lo tanto, no podremos hacerlo con este programa a no ser que paguemos. Aunque, si solo nos interesa desencriptar un documento y no lo vamos a volver a usar, podemos instalar la versión de prueba gratuita.
Si optas por Adobe Acrobat DC, lo tendrás muy fácil para eliminar la contraseña de un documento .pdf. Con esta herramienta, incluso si se te ha olvidado la contraseña podrás recuperarlo e imprimirlo sin ningún tipo de problema si lo deseas. Lo único que necesitarás para descodificar el archivo es utilizar la misma cuenta de propietario de Adobe Acrobat con la que hayas creado el PDF. Una vez hayas iniciado sesión, tendrás que dirigirte al apartado de «Herramientas», hacer clic en «Protección», darle a «Codificar» y, por último, pulsar en «Quitar».
Es entonces cuando la aplicación te pedirá que introduzcas la contraseña, pero no la del documento, sino la de la cuenta de Adobe. Por ese motivo, solo podrás recurrir a este truco en el caso de que seas un con permisos del del archivo o de que seas el autor de la política de seguridad.
En el caso de decidir seguir adelante con esta posibilidad nos puede facilitar la tarea de hacer muchas capturas de un documento la extensión para Google Chrome llamada GoFullPage. Con ella podrás realizar capturas de pantalla de lo que muestre Chrome, que puede ser una web o un documento PDF que hayas arrastrado a la pantalla. De esta manera con un solo clic de ratón irás haciendo cada una de las capturas de pantalla.
Impresora virtual
Si no deseas quitar la protección del PDF, puedes intentar imprimirlo en una impresora virtual, que luego se guardará el archivo como un PDF sin protección. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esto puede no funcionar para todos los tipos de protecciones.
Para imprimir un PDF protegido en una impresora virtual, podemos seguir estos pasos:
- Descargar e instalar una impresora virtual: Hay muchas opciones gratuitas disponibles, como Microsoft Print to PDF (Imprimir en PDF de Microsoft) o PDF Creator.
- Abrir el archivo PDF protegido en un visor de PDF: Puedes utilizar un visor de PDF gratuito como Adobe Reader o Foxit Reader para abrirlo.
- Imprimir el archivo: Una vez que hayamos abierto el archivo en un visor de PDF, seleccionaremos «Imprimir» en el menú de archivo o en el icono de la impresora, y elegiremos la impresora virtual que acabamos de instalar.
- Guardaremos el archivo como PDF: La impresora virtual creará un nuevo archivo PDF que no estará protegido. Podemos guardar este archivo en el ordenador y abrirlo con un visor de PDF para comprobar que se haya impreso correctamente.
De todas estas opciones, la más sencilla es recurrir a la herramienta Imprimir en PDF de Microsoft, la cual, en realidad, ya la tienes disponible en el sistema operativo Windows del ordenador. Por lo tanto, es muy cómoda y la vas a poder abrir con rapidez. No obstante, es posible que te encuentres con que no consigues abrir la herramienta o que, por un motivo u otro, no funciona.
En ese caso, lo que debes hacer es comprobar si la función de impresión PDF de Microsoft se encuentra activa o no en tu ordenador. Puede haberse producido algún error o problema y que se haya desactivado, algo que no es tan raro a la vista de los comentarios que se pueden leer en la red. Por lo tanto, sigue estos pasos.
Pulsa la combinación de teclas Windows + R para abrir la ventana de Ejecutar. Una vez ahí tienes que copiar y pegar este comando: “Optionalfeatures” (sin las comillas). Cuando ya lo tengas, pulsa en “Aceptar”. Eso hará que cargue una ventana de Windows que es posible que no reconozcas porque no se trata de un elemento que estemos habituados a usar en el día a día. Recibe el nombre de “Características de Windows” y está formado por una amplia lista de rasgos, herramientas o funciones del sistema operativo que se pueden activar o desactivar dependiendo de tus intereses.
Te recomendamos que no toques demasiado al azar, puesto que así estarás evitando problemas. Lo que tienes que hacer es mover el cursor e ir bajando hasta que encuentres el icono de “Imprimir en PDF de Microsoft”. Si estaba desactivado, lo único que debes hacer es activarlo y luego pulsar en “Aceptar”. Ahora vuelve a intentar el proceso del uso de la impresora virtual y no deberías encontrarte con ningún obstáculo.
Como decíamos antes, debemos ser conscientes de que algunos tipos de protección pueden ser muy sólidos y no permitir la impresión en una impresora virtual. En esos casos tendríamos que intentar otras opciones, como quitar la protección o imprimir en una impresora física.
Imprimir PDF bloqueado, pero sin contraseña
Puede que la edición del PDF esté protegida, pero que el archivo en cuestión no lo esté. En ese caso, puedes recurrir a Google Drive y sus herramientas de Doc para utilizarlo. Google tiene un conjunto de herramientas gratuitas, online, accesible para cualquier que tenga una cuenta en Gmail. Simplemente debes introducir tu correo electrónico y tu contraseña y podrás hacer uso de una suite prácticamente idéntica a Office donde acceder a documentos, guardarlos, etc.
- Ve a Google Docs o a Documentos en Google
- Busca el icono de la carpeta “Abrir selector de archivos”
- Toca sobre él
- Se abrirá una ventana emergente
- Ve a “Subir”
- Elige el documento PDF de tu ordenador
- En la parte superior, toca en “Imprimir”
- Podrás imprimirlo con normalidad, aunque esté bloqueado el archivo original
Es fácil, gratis y no pondrás en riesgo el contenido del PDF desbloqueándolo con alguna web especializada. Eso sí, solo te servirá si lo que se ha bloqueado o protegido es la impresión, pero no si está protegido el con una contraseña.
