Aunque solemos utilizar Microsoft Word o Excel para el día a día, hay muchos programas o aplicaciones que podemos usar si buscamos una interfaz. Uno de los programas más habituales o mejores alternativas es Open Office. Gratuito, libre y fácil de utilizar. Apache OpenOffice es la suite ofimática gratuita por excelencia. Un conjunto de paquetes que cubren todas las necesidades y que además es completamente gratuito y compatible con los formatos más populares de los procesadores de textos, hojas de cálculo o gestores de bases de datos.
El ecosistema de aplicaciones de Microsoft es uno de los más conocidos a nivel internacional. En él, encontramos herramientas como Word o Excel, entre muchas otras. Sin embargo, para poder hacernos con ellas, es necesario pagar una licencia si queremos hacerlo todo de manera legal. Un escenario que provoca que, en muchos casos, no sea posible descargarlas. Entonces, ¿qué ocurre si queremos trabajar ciertos formatos? En este caso, la opción pasa por acudir a opciones de código abierto, como es el caso de OpenOffice.
The Apache Software Foundation es la organización que está detrás de OpenOffice, uno de los mejores programas que podemos descargar si necesitamos un procesador de texto en nuestro ordenador sin necesidad de pagar por él y sin necesidad de tener una licencia. Tiene todas las opciones posibles si queremos aplicaciones ofimáticas de código abierto y está The Apache Software Foundation. En ASF trabajan cientos de voluntarios para ofrecer importantes soluciones empresariales en código abierto, y siempre de forma gratuita, para campos como el Big Data, la Inteligencia Artificial, el IoT o el Deep Learning entre otros muchos.
Qué es OpenOffice
La esencia de Apache OpenOffice es ofrecer un paquete de aplicaciones ofimáticas de código abierto a todo el mundo de manera gratuita. De hecho, es la aplicación líder en el sector. Con la ambición de querer llegar a la mayor parte de la población posible, es una suite compatible con los sistemas operativos más utilizados y está disponible en muchos idiomas.
El modelo de código abierto permite participar a todos los desarrolladores y programadores que lo deseen reportando errores y solicitando nuevas características, en definitiva, mejorando las aplicaciones continuamente. Esta es la forma de trabajar para OpenOffice desde que se creó hace más de veinte años. La forma de utilización de cualquiera de los programas OpenOffice es libre, es decir, no importa si el uso que se le va a dar es particular, comercial o formativo.
Sistemas Operativos
Una de las preguntas más habituales cuando exploramos la opción de descargar estas apps tiene que ver con la compatibilidad con el resto de sistemas operativos con los que trabajamos. En este caso, conviene conocer que OpenOffice está disponible para todas las versiones de Windows, Linux y OS X, Además, si quieres trabajar con Android podrás instalarlo a través del menú desplegable Más plataformas / Sistemas operativos.
Windows
Los requisitos mínimos para trabajar en el entorno de Microsoft son:
Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Vista, Windows XP o Windows 2003.
256 MB de memoria RAM.
650 MB de espacio de disco duro.
Resolución de 1024 x 768 a 256 colores.
Mac – OS X
Si tienes el sistema operativo de Apple los requisitos para poder instalar OpenOffice son:
OS X 10.7 (Lion) o superior.
Procesador Intel.
512 MB de memoria RAM.
400 MB de espacio en disco.
Resolución de 1024 x 768 píxeles en 16,7 millones de colores.
GNU/Linux
Versión de Linux kernel 2.6 o superior.
Glibc2 con una versión 2.5 o superior.
256 MB de memoria RAM.
400 MB de espacio de disco.
Resolución de 1024 x 768 píxeles con 256 colores.
Idiomas
Te sorprenderá el abanico de idiomas disponibles para OpenOffice, es otra de las ventajas de las aplicaciones de código abierto (que son fácilmente traducibles a todo tipo de lenguas del mundo). Además de castellano, inglés, alemán o francés, podrás instalarte OpenOffice en euskera, asturiano, gallego, catalán o valenciano.
Guía de instalación
Una vez hemos conocido cómo funciona cada una de las herramientas y las necesidades que todas ellas tienen para poder ser configuradas de manera correcta, es el momento de dar paso al proceso de instalación. Si es la primera vez que queremos instalar OpenOffice en nuestro equipo, es probable que desconozcamos los pasos que debemos recorrer. Sin embargo, la realidad es que todo es muy sencillo y no vamos a tener problemas a la hora de poder comenzar a utilizar las herramientas en las que estamos interesados.
Windows
- Comprobar que se cumplen los requisitos para su uso mencionados arriba.
- Instalar Java JRE si vas a ejecutar procesos dependientes de Java.
- Descargar Apache OpenOffice.
- Ejecutar el archivo como .
- Descomprimir e instalar los archivos descargados.
- Actualizar la versión de OpenOffice: elegir si borramos la versión anterior o preferimos mantener ambas.
- Ejecutar Apache OpenOffice para asegurarnos de que todo es correcto.
Mac OS X
- Comprobar que cumplimos con los requisitos mínimos.
- Descargar Apache OpenOffice.
- Asegurarnos de que tenemos activada la opción de instalar aplicaciones de terceros en Preferencias del sistema.
- Instalar el archivo descargado como una aplicación cualquiera.
- Ejecutar Apache OpenOffice para asegurarnos de que el proceso se ha realizado correctamente.
GNU/Linux
- Comprobar los requisitos mínimos para la instalación.
- Descargar la versión elegida para Linux.
- Descomprime los archivos y crea el directorio de instalación con tar -xvzf «linux package name».tar.gz
- Añade el directorio como un «repositorio local» para tu gestor de paquetes GUI.
Descargar extensiones y plantillas
Aunque a priori pudiera parece que OpenOffice es una suite muy básica y que se ha desarrollado simplemente para cubrir los aspectos más básicos de cada uno de sus paquetes, nada más lejos de la realidad. En The Apache Software Fundation han desarrollado un
Alternativas a OpenOffice
Aunque OpenOffice es una buena opción como herramienta de ofimática, existen otras opciones que merece la pena tener en cuenta si buscas algo diferente.
Entre ellas se encuentra LibreOffice, una de las suite de oficina más populares y usadas, de código abierto y que comparte similitudes con OpenOffice aunque suele recibir actualizaciones con más frecuencia. Ofrece aplicaciones como un procesador de textos, hoja de cálculo o presentaciones entre otras. Uno de los puntos a tener en cuenta sobre esta herramienta es que, al lanzarse actualizaciones con más frecuencia, puede resultar bastante beneficioso en cuanto a características y correcciones de errores.
Por otro lado, Google Docs, es una herramienta bastante interesante y que utiliza la nube para acceder a todos los documentos con los que trabajas desde cualquier dispositivo, siempre y cuando tengas a Internet. Una de las características más llamativas de Google Docs es que está pensado para compartir y editar archivos en tiempo real. Esto permite que varias personas trabajen a la vez sobre el mismo documento, algo muy importante si necesitas coordinarte con alguien para trabajar sobre un documento.
Por último, no podía faltar Microsoft Office en la lista, la herramienta de ofimática más conocida y que, aunque es de pago, incluye aplicaciones muy bien desarrolladas como Word, Excel y PowerPoint entre otros. Con Microsoft Office podrás dar forma a cualquier proyecto y documento que necesites utilizando las aplicaciones que año tras año han ido mejorando para mejorar la experiencia del ususario.
