Cómo automatizar y programar las tareas en Windows 10

Los s de Windows 10 cuentan con una herramienta poco conocida y que sin embargo lleva muchos años en nuestros equipos sin que apenas le demos uso. El Programador de tareas de Windows es una aplicación que nos va a ayudar a automatizar esas tareas repetitivas que siempre realizamos en el ordenador, ya sea al encenderlo o al apagarlo o a llevar a cabo determinadas rutinas que hasta ahora estamos haciendo de forma manual.

Abrir el Programador de Tareas

El Programador de Tareas es una de las herramientas más útiles a las que puedes acceder y que seguramente desconocías. Antes que nada, vamos a compartir todas las formas de abrir esta aplicación para que elijas la que mejor te convenga. Además, hay que tener en cuenta que está disponible en Windows 10 y Windows 11.

Cómo encontrar la herramienta

Por un lado, el Programador de Tareas lo podemos encontrar en el buscador de la barra de Inicio, tecleando Programador de tareas. Aquí tan solo tendrás que hacer clic sobre la aplicación que te aparece. Al igual que también está la opción de usar la barra de Búsqueda de Windows para encontrar esta herramienta. Solo hace falta escribir su nombre para que aparezca en los resultados de búsqueda. O, si lo prefieres y quieres darle un toque más profesional, puedes usar el menú Ejecutar abriéndolo con la combinación de botones: Windows + R, y después añade el comando taskschd.msc en el espacio de búsqueda. Luego, presiona la tecla Enter o pulsa en el botón Aceptar. Cuando se abra, tendremos ante nosotros una interfaz algo desfasada pero útil.

También puedes hacer uso del de Control, que todavía persiste en las últimas versiones de Windows. En el caso de Windows 10, simplemente deberás escribir de Control en el menú de Inicio y ya aparece para seleccionarlo. Una vez abierto, haz clic sobre la barra de dirección donde dice de Control y en la flechita que le precede pincha para desplegar un submenú. Ahí elige Todos los elementos de de Control. Acto seguido, pulsa en Herramientas istrativas y se abrirá el Explorador de archivos. Busca la aplicación de Programador de tareas y haz doble clic para abrirlo.

Por último, la forma que te contamos a continuación es un poco más tediosa, pero igualmente servible si te decantas por ella. En esta ocasión, puedes hacer uso del de equipos para acceder al Programador de tareas. Para ello, prueba a hacer clic derecho sobre el botón de Inicio para pulsar el de equipos, o pulsa la combinación de botones Windows + X. Por consiguiente, dirígete a la parte izquierda de la ventana y selecciona Herramientas del sistema. Después, haz doble clic en Programador de tareas. Como verás, en este caso el Programador de tareas está directamente integrado en el de equipos, por lo que puedes trabajar desde ahí cómodamente sin que tengas que abrir más ventanas.

Funciones del Programador de Tareas

Una vez que ya hemos encontrado esta herramienta de Windows 10 y 11, toca conocer cuáles son las distintas funcionalidades que podemos aprovechar de esta. Y es que son varias las opciones que ofrece el Programador de Tareas. Nos encontraremos con tres columnas diferenciadas. En esas tres columnas veremos:

• Biblioteca de tareas en la izquierda
• El mando de operaciones con todas las tareas ya automatizadas (buscar actualizaciones, limpieza de virus…) en el centro
• La columna con la que añadir nuestras tareas programadas

Opciones de encendido o apagado por hora, borrar archivos o abrir programas cuando iniciemos sesión serán algunas de las tareas que podremos automatizar aquí, para evitar tener que hacerlo nosotros a diario de forma manual o al encender el ordenador. Por ejemplo, le podremos decir que cada vez que iniciemos sesión, abra automáticamente Google Chrome. Tendremos que programar la tarea, cuándo se hace y cómo. Te lo explicamos.

Cómo crear una tarea básica en el Programador de Tareas

En la columna de la derecha podremos automatizar tareas creando las nuestras propias de forma muy sencilla y en pocos pasos. Bastará con pulsar sobre ‘Crear tarea básica’ y nos encontraremos con una nueva pantalla en la que completar cuatro pasos. El primero será darle nombre a la tarea, en este caso Chrome, y una descripción, Abrir Google Chrome. Una vez rellenos estos dos campos, pincharemos en Siguiente.

Una vez creada, nos pedirá un desencadenante de todos los dispositivos. Elige y vamos a elegir ‘Al iniciar sesión’. Así, Windows entenderá que queremos que esa tarea que estamos programando se realice cuando iniciemos sesión. En las diferentes opciones podremos seleccionar que la tarea se ejecute diariamente, semanalmente, mensualmente, una vez, al iniciarse el equipo, al iniciar sesión o cuando se registre un evento específico. Elige la que más te convenga, si quieres que sea diariamente podrás elegir la hora, por ejemplo. Cuando tengamos clara nuestra elección, pulsaremos sobre el botón Siguiente.

Quitar una tarea

Esta aplicación de Windows no es difícil de usar y lo cierto es que resulta de lo más útil para llegar a automatizar diferentes tareas de tu ordenador. Desde opciones más básicas hasta tareas que pueden ser un poco más complejas. En cualquier caso, por mucho que una automatización te pueda ser de ayuda, también es posible que quieras eliminarla por cualquier motivo. Si es así, no te preocupes, porque solamente necesitarás seguir unos pocos pasos para lograrlo.

Al crearlas, somos nosotros mismos los que tenemos la opción de modificarlas cuando queramos. Todo dependerá de la tarea que queramos que se realice de manera automática en el PC. Por esto mismo, también está la alternativa de borrar para siempre una de las tareas que hemos programado en el ordenador.

Para lograr que no se realice más de manera programada, hay que ir a la carpeta de tareas automatizadas, hacer clic con el botón derecho en la propia tarea en sí que queremos quitar y elegir el botón de Eliminar. Una vez hecho esto, se abrirá un cuadro de diálogo en el que tendremos que confirmar que queremos quitar esta tarea. Es decir, habrá que pulsar en el botón Sí para confirmar y así deje de funcionar la próxima vez que encendamos el ordenador.

Resumen de pasos a seguir

Por resumir, los pasos a seguir y las opciones para crear estas tareas básicas para automatizar nuestras acciones en Windows 10 y 11 serían:

• Hacer clic sobre Crear tarea básica en el desplegable de la columna derecha
• Dar nombre y descripción a la tarea
• Elegir un desencadenante
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensualmente
  • Una vez
  • Al iniciarse el equipo
  • Al iniciar sesión
  • Cuando se registre un evento específico
• Elegir una acción:
  • Iniciar un programa
  • Enviar un correo electrónico
  • Mostrar un mensaje
• Seleccionar la ruta del programa que queramos iniciar
• Finalizar

De esta forma, y sin más programas que los que vienen con nuestro ordenador, podremos programar lo que queramos y automatizar las tareas que normalmente hacemos manualmente.

Programas recomendados

Sin embargo, hay otros programas externos a Windows que podremos instalar en nuestro equipo y que nos permitirán automatizar otro tipo de tareas para que las podamos ejecutar de forma sencilla y sin tener que dar muchos pasos. Se trata de herramientas que van a grabar nuestras acciones para aprenderlas y que podamos ejecutarlas con una única orden y no siguiendo un largo recorrido de acciones.

Grabar una macro con TinyTask

Tinytask es uno de estos programas que nos sirve para automatizar rutinas, lo que se llama una macro. Imagina que en un programa o una página web tienes que realizar muchas veces la misma acción, por ejemplo, seleccionar un archivo y pulsar sobre descargar, con una lista interminable de archivos en los que realizar el mismo movimiento repetitivo de ratón para poner el cursor sobre el siguiente archivo, llevarlo luego a descargar, pulsar, y volver al siguiente archivo de la lista.

Con Tinytask podemos grabar la tarea y luego repetirla automáticamente. Tendremos que