Muchas son las causas por las que podemos dar por perdidos nuestros archivos personales: un inoportuno fallo en el disco duro, un virus, un error en el sistema operativo e, incluso, por culpa de nuestra propia inconsciencia. Contar con una copia de seguridad de nuestros datos es algo meramente imprescindible para que así, si ocurriese algún imprevisto, podamos recuperarlos rápidamente. No obstante, cuando no disponemos de dicha copia de seguridad es justamente el momento en el que entran en juego programas básicos que se encargan de restaurar lo que hayamos perdido con anterioridad.
Cuando perdemos un archivo de nuestro ordenador la mayor parte de las veces no se ha eliminado a este por completo. El espacio que ocupaba se ha quedado disponible por un motivo y se encuentra a la espera de que otros datos llenen ese lugar. Por lo tanto, lo que se ha eliminado en realidad sigue estando ahí.
Un programa de recuperación de datos utiliza algoritmos para encontrar archivos que todavía están físicamente presentes en el disco duro pero cuyos enlaces se han cortado. Es algo así como si tuviéramos una enciclopedia, y queremos encontrar una sección específica. Sería fácil si el libro tiene un índice, pero ¿y si no lo tiene? En ese caso, hay que revisar el libro página por página y buscar manualmente la sección. Pues así trabajan este tipo de programas cuando queremos recuperar un archivo que el sistema operativo ya no reconoce.
¿En qué fijarse para elegir el mejor programa?
Las herramientas de recuperación de archivos borrados están al alcance de cualquiera; no hace falta ser Guardia Civil, Policía, ni absolutamente nada. Tú, en tu casa, puedes recuperar archivos borrados de un sistema de almacenamiento, incluyendo móviles y ordenadores, con herramientas realmente potentes y totalmente gratis. No obstante, existen diversas formas y algunas son más efectivas que otras; además, en función del formateo que se haya aplicado al sistema de almacenamiento variará la cantidad de archivos e información que podemos recuperar. No siempre se puede ‘rescatar’ absolutamente todo.
Existen una amplia variedad de programas que sirven para recuperar archivos borrados no solo en móviles y ordenadores, sino en cualquier sistema de almacenamiento. La mayoría se utilizan desde un PC Windows, y a través de una conexión USB con la unidad o el dispositivo del que se quiera recuperar información. Pero si hay un programa realmente rápido y efectivo en este campo, ese es Recuva. Y sí, es totalmente gratis; además, no hace falta que instalemos en el programa en el ordenador, sino que lo podemos ejecutar de forma puntual, por ejemplo, a través de un pen drive.
Es entonces cuando entran en juego programas y métodos especializados en la recuperación y restauración de archivos. Estos hacen una exploración completa y exhaustiva de la superficie del disco duro y examinan todos los datos y carpetas creados hasta entonces. De esta manera se encuentran todos los archivos a observar y, aparte, los que por alguna circunstancia han dejado de existir. Desde estos datos se nos puede permitir realizar una copia de los mismos para así volverlos a restaurar.
Con lo cual, en Internet existe una excelsa cantidad de programas y herramientas que se ocupan de recuperar los datos que hayan sido eliminados. Estas pueden ser de pago o gratuitas. Justamente aquí debajo te vamos a relatar cuales son las mejores aplicaciones para Windows en este sentido, de manera que no tengamos que entrar en pánico cada vez que algún archivo desaparece de nuestro sistema.
¿Quiere decir esto que todos los programas que vamos a encontrar en la red van a funcionarnos? No, actualmente podemos encontrar una gran variedad de opciones, pero no todas ellas van a ser de utilidad cuando se trata de encontrar las mejores herramientas para recuperar archivos que hemos borrado sin darnos cuenta y que queremos recuperar. Sí que es importante que nos fjemos bien en los programas que descarguemos porque en muchos casos es posible que nos encontremos con malware escondido en ellos. Por lo que es recomendable que acudamos a opciones como las que te vamos a traer en este artículo.
El formateo rápido no borra
Pero, ¿cómo pueden este tipo de programas recuperar los archivos que hemos borrado si hemos formateado nuestro disco duro? Esta es una de las dudas más frecuentes que suelen surgir cuando nos enfrentamos a este tipo de procesos. Y es que, en contra de la creencia general, no es casualidad que este tipo de aplicaciones nos ofrezcan excelentes resultados cuando se trata de recuperar los archivos perdidos.
Aunque hagas un formateo de un sistema de almacenamiento, los archivos siguen ahí. Aplicar un formateo sobre un disco duro, una tarjeta de memoria o un SSD significa que estamos dándole ‘autorización’, al sistema operativo, para que escriba datos nuevos en el lugar en que antes había otros archivos. Sin embargo, en un formateo rápido, no existe eliminación de los archivos anteriores; este borrado, en realidad, es una sobreescritura, que se lleva a cabo cuando se guardan nuevos archivos en ese mismo espacio.
En ningún caso se borran archivos anteriores, sino que sencillamente se sustituyen por nuevos con el uso del sistema de almacenamiento, en el caso de un formato rápido. Por tanto, vamos a poder acceder a ellos durante un tiempo, hasta que volvamos a llenar la capacidad de nuestra memoria. En este caso, el factor tiempo es muy importante y debemos tratar de ser lo más rápidos posible en el caso de encontrarnos en una circunstancia similar.
Debes hacer siempre un formateo de bajo nivel
Un formateo de bajo nivel implica que los archivos anteriores sean sustituidos. Todos los datos que hubiera en el sistema de almacenamiento son sustituidos para que los archivos anteriores no se puedan recuperar; es la forma más segura, aunque también la más lenta, frente a un formateo rápido y un formateo lento.
Al aplicar este tipo de formateo, denominado de bajo nivel, lo que hacemos es dejar la unidad de almacenamiento tal y como venía de fábrica, lo que no solo sirve para impedir que se puedan recuperar archivos de un PC o teléfono inteligente, sino que también soluciona fallos y errores en según qué situaciones en sistemas de almacenamiento.
Programas de recuperación de datos más utilizados
Dentro de la infinidad de programas de recuperación de datos, son unos pocos nada más los que se llevan la palma, son los más utilizados. Son compatibles con varios sistemas operativos y capaces de recuperar todo tipo de información perdida.
EaseUS Data Recovery Wizard
La primera de las recomendaciones que os proponemos es
CrashPlan
CrashPlan es otra de las opciones que tienes a tu disposición para poder recuperrar los datos de tu ordenador que, efectivamente, no se hayan borrado definitivamente. Probablemente el nombre de esta aplicación te resulte familiar por ser una de las herramientas más utilizadas para la realización de copias de seguridad en ordenadores domésticos. Sin embargo, con el paso de los años también ha ido evolucionando hasta convertirse en una solución adaptada para empresas que nos ofrece diferentes funcionalidades.
Pese a que continúa siendo una excelente opción para realizar lo propio, la realidad es que durante los últimos años también ha ido mejorando y añadiendo nuevas opciones que nos permiten recuperar los datos que hemos perdido en nuestro equipo recientemente.
La cantidad de archivos a recuperar dependerá de la forma en la que estos se han borrado, puesto que como ya hemos mencionado existen distintos tipos de formateo de datos, pero también, de las copias de seguridad que hayamos realizado recientemente. Si las programamos para que se realicen de manera periódica cada poco tiempo, vamos a poder recuperar una gran cantidad de datos. Por lo que siempre es recomendable destinar un tiempo a realizar dicho proceso de configuración.
Disk Drill
Disk Drill es otra útil aplicación de recuperación de datos, siendo esta gratuita a fin de utilizarla para pruebas. Cleverfiles es su desarrolladora y esta se encarga de escanear discos externos e internos que trabajen con archivos FAT y NTFS. Esta herramienta posee dos cualidades fundamentales que son esenciales a la hora de prevenir la desaparición de archivos:
- Recovery Vault: Suma otra capa a la papelera de reciclaje y anota referencias sobre cualquier dato que haya sido suprimido de manera accidental.
- Guaranteed Recovery: Crea una copia de cada archivo desplazado a una carpeta seleccionada, siendo un buen ejemplo de ello la papelera de reciclaje.
Por lo tanto, los datos que han sido borrados de manera involuntaria poseen altas opciones de ser restaurados en su totalidad. Disk Drill crea también archivos de imagen como iso, img o dmg. En consecuencia, el realizará la búsqueda de archivos en una partición clonada, sin poner en riesgo los datos originales.
Estas funciones que hemos relatado hacen que Disk Drill sea un programa muy completo, el cual se puede conseguir sin limitaciones si se actualiza a su versión Pro. Resumiendo, Disk Drill es completo, pero también es la mejor aplicación de recuperación de archivos si es que nos decantamos a pagar por ella.
¿Por qué nunca debes vender tu disco duro, SSD, USB o SD?
Los sistemas de almacenamiento informático no se deberían vender; y si se hace, deberían llevarse a cabo ciertas precauciones que los s no tienen. Hace ya tiempo vimos cómo de grave es vender un disco duro sin formatear, y un nuevo estudio de la Universidad de Hertfordshire nos lo demuestra otra vez más. Para la investigación se usaron 200 memorias de tipo USB; la mitad de Estados Unidos y la otra mitad de Reino Unido, a través de eBay, tiendas de segunda mano y subastas tradicionales.
La ‘sorpresa’ de la investigación, o sus resultados, está en lo que encontraron. La intención era precisamente ver cuántos USB contenían aún datos de sus anteriores propietarios, qué datos, y comprobar si se había tratado de eliminar la información almacenada. Efectivamente, dos tercios de este total de unidades disponía aún de datos de s anteriores. Entre todos estos archivos encontrados había información privada, confidencial e íntima. Desde fotos de desnudos hasta escaneos de documentos de identidad, solicitudes de empleo, recibos de salarios, declaraciones de impuestos, documentación médica, documentos comerciales y un largo etcétera.
Los datos que se consiguieron recuperar de todas estas unidades de almacenamiento podrían utilizarse para el robo de identidad, la extorsión o el phishing dirigido. Curiosamente, de todas las unidades analizadas, tan solo 20 –un 10% de ellas- no mostraron indicio alguno de intención de haber borrado los datos. En 34 de ellos se borró la información de forma correcta y no se pudo recuperar, y en otro de ellos se había aplicado cifrado con BitLocker y no se pudo recuperar nada. En un total de 24 de estos dispositivos de almacenamiento se aplicó un formateo típico y los datos se pudieron ‘recuperar con el mismo esfuerzo.
Más allá de esto, en otras 111 unidades de almacenamiento se borraron datos, pero también se pudieron recuperar fácilmente. Otras 7 unidades dieron problemas, porque no eran accesibles y no se podía acceder a la información almacenada. Y en un total de 42 dispositivos se encontró la información suficiente como para identificar de forma completa al anterior propietario del dispositivo de almacenamiento.
Todas estas unidades de almacenamiento no se borran, como tal, cuando eliminamos un archivo. Cuando hacemos esto, lo único que ocurre es que el disco duro permite que, en ese espacio anteriormente ocupado, se pueda volver a almacenar información. En ese caso sí, al escribir datos ‘por encima’, se borraría lo que estaba anteriormente disponible en forma de archivo. Por eso, antes de vender una unidad de almacenamiento de este tipo habría que aplicar un formateo de bajo nivel.
El formateo de bajo nivel se encarga de sustituir cada bit de información del disco duro y ‘escribir’ encima. Así, no solo se borra lo que estuviera anteriormente disponible, sino que también se escriben datos ‘por encima’ que hacen imposible su recuperación. Recuperar archivos borrados, en estos momentos, es algo que está al alcance de cualquier con conocimientos mínimos. Además, con programas que son totalmente gratis, y que no requieren más que unos minutos para hacer el escaneado completo y la recuperación de una unidad con gran capacidad de almacenamiento.
Llevar el disco duro a una empresa de restauración de archivos
En la línea de lo que te hemos comentado en el punto anterior, tendrías que pensarte muy seriamente si te interesa exponerte al riesgo de enviar tu disco duro a una empresa. Este tipo de servicios existen y, en realidad, gozan de una popularidad notable entre algunos negocios.
Permiten enviar discos duros en los que se hayan perdido archivos, ya sea porque se han eliminado de forma errónea o porque han desaparecido por otros motivos. También suelen aceptar la recepción de discos duros que se encuentren dañados a nivel de hardware, puesto que, con las herramientas necesarias, se podrían llegar a recuperar los datos almacenados.
Cada tipo de caso es independiente y no hay una seguridad al 100% de saber si tus archivos eliminados podrán ser recuperados. Principalmente, dependerá del estado en el que se encuentre tu disco duro y de las circunstancias del borrado. Por ello, y teniendo en cuenta que tu disco duro y todo lo que haya dentro se pondrá en manos de terceros, tendrás que sopesar lo que significará y tomar una decisión en base a ello.
En muchos casos es muy posible que no te importe que haya alguien que vea lo que hay en tu disco duro, mientras que, en otros casos, podrías encontrar empresas que firmen sólidos acuerdos de confidencialidad para asegurarte de que no se produce ningún tipo de altercado.