Se trata de una posibilidad muy interesante para, por ejemplo, enviar currículums a varios empleadores o propuestas de o a un grupo de clientes.
Es probable que alguna vez hayamos querido enviar un email a varios destinatarios a la vez. Pero normalmente prescindimos de hacer esto, ya que puede quedar bastante mal que el recipiente vea que no le has enviado un mail único, sino que le has enviado el mismo mensaje a un montón de gente.
Puede hacerte quedar fatal y, además, pones en riesgo la privacidad de los destinatarios si sus direcciones de email quedan mostradas.
Pero sí que hay una forma de hacer esto a través de una cuenta de Gmail (el proveedor de email de Google), aunque el resultado será distinto dependiendo de si tienes una cuenta de normal o si pagas una suscripción a Google Workspace. No obstante, Google ofrece una prueba gratuita de 14 días para usar este servicio, por lo que si se trata de algo puntual, puedes aprovecharla siempre que la promoción siga activa. Además, hemos añadido otras herramientas de terceros con las que poder hacerlo también de forma gratuita.
A continuación, te explicamos cómo aplicar este truco que podrás usar en casi todos los dispositivos, como teléfonos Android, iPhones, ordenadores y tablets.
Oculta las direcciones de los destinatarios
Si tienes una cuenta gratuita de Gmail, (probablemente sea tu caso), puedes usar el siguiente método para ocultar las direcciones de correo de los demás. Pero ojo porque, aun así, los destinatarios sabrán que forman parte de una lista. Pero al menos, nos aseguraremos de que cada uno de ellos solo vea su dirección. Como decíamos, esto es imprescindible ya no por evitar dar una mala impresión, sino por respeto a la privacidad de las personas.
Para usar merge: ve a Redactar, introduce las direcciones en la barra de «Para», y pulsa en el icono de dos personas situado a la derecha. Deberá aparecerte una casilla que ponga «Mail Merge», «combinación de correos» o algo similar, y abajo, la opción para subir los os desde una hoja de cálculo, para ahorrarte algo de tiempo.
Ojo, si usas mail merge, trata de introducir todos los correos en el apartado «Para» sin usar ni el Cc ni el Cco.
Hazlo usando otras herramientas
Si ya no está activa la prueba gratuita y no quieres pagar por Google Workspace, otras opciones que puedes probar son Mailmeteor, Yet Another Mail Merge y Mail Merge with Attachments. Puedes descargar todas estas apps gratis desde el Google Workspace Marketplace. Las tres opciones ofrecen enviar hasta 50 mails masivos por día con su plan gratuito, pudiendo enviar más si compras una suscripción.
Tendrás que comprobar que no introducen el enlace de «darse de baja» en el footer del email, ya que quizá sí lo hagan en las versiones gratuitas. En el caso de Mailmeteor, la suscripción es gratuita para estudiantes o profesores de instituciones recogidas en su Programa de Educación.
