Todo el que se ha puesto delante de un ordenador ha tenido que tocar alguna herramienta ofimática. Los procesadores de texto son de los más utilizados ya que son básicos para escribir cualquier texto desde cero y puede que Word sea uno de los más conocidos. Por eso, tanto si eres un nuevo en la aplicación como todo un veterano te conviene conocer estos trucos y secretos de Word para manejarlo como todo un profesional.
La aplicación de los de Redmond ha cambiado mucho en los últimos años y por eso hay que mantenerse al día, empezando por activar Microsoft 365 en tu máquina. Algunos de los trucos que te vamos a proponer son viejos conocidos que nunca hay que perder de vista y otros que han llegado con las últimas novedades de la casa. Puede que no te parezcan algunos tan importantes, pero seguro que conocerlos te puede ayudar en algún momento.
Utiliza las plantillas
Aunque esta función lleva entre nosotros años, siempre es importante recordar que Word tiene entre sus opciones una función para darle un diseño propio y persona al texto que quieres escribir. Antes incluso de empezar a escribir, en el apartado de Documento en Blanco encontrarás muchas plantillas con las que es muy sencillo encontrar lo que buscas.
Y es que no solo encontrarás formas de hacer presentar informes o trabajos con su portada e índice, tendrás a muchas más opciones como es el caso de calendarios, horarios o folletos, perfecto este último si quieres un acabado profesional y no sabes cómo maquetar.
Inserta contenido sin formato
Una de las cosas que todo el mundo domina es el matrimonio de Ctrl+C y Ctrl+V, o Copiar y Pegar que es lo mismo. Sin embargo, esta última combinación tiene una función especial que es la de pegar un texto sin formato. Si extraes un texto externo de otro documento o sitio web, te llevarás contigo todas las propiedades de esas líneas, lo que puede que no sea de tu agrado.
Búsqueda avanzada
Marcas de agua
Protege tus textos con contraseñas
Puedes eliminarla siguiendo los mismos pasos, pero lo mejor de esta función es que es compatible con otros procesadores de texto del marcador, por lo que el receptor no necesita siempre Word para abrir esta clase de archivos.
Más rapidez a la hora de hacer módulos
Otro de los trucos de Word que tienes que saber para escribir textos aún más rápido es tener en cuenta la función del guardado de módulos. Estos son pequeñas piezas en las que puedes guardar textos o imágenes y que puedes colocar como un elemento aparte de los párrafos que escribas.
Para ello, en Word debes pulsar la combinación Alt+F3 con la que crear un bloque nuevo de construcción al que asignar una combinación de letras. Explicado por partes, primero haces el cuadro de texto y en el campo de nombre de este escribe una forma fácil de acceder a este. Después, cuando pongas esa abreviatura solo tendrás que pulsar F3 para que aparezca.
Crea tu propio directorio de imágenes
Los documentos más largos exigen que una forma rápida de navegar por ellos, incluso por los elementos que tienen en su interior. Para este tipo de situaciones, lo mejor es disponer de un directorio propio y lo mejor es que Word lo hace de manera automática.
Su funcionamiento requiere que las imágenes tengan un título, algo que puedes hacer desde Referencias o Enlaces al pulsar dentro de la imagen. Una vez que hayas hecho esto con todas y cada una de las fotografías y después inserta una tabla de figuras desde Títulos>Referencias.
