Cómo poner otro nombre a varios archivos en Windows

Windows, como la mayoría de los sistemas operativos que utilizamos en nuestro día a día, nos ofrece una gran cantidad de opciones cuando se trata de personalizar el sistema operativo hasta dejarlo completamente a nuestro ghusto o a todas nuestras necesidades. Una de las posibilidades que nos ofrece es la opción de renombrar los archivos, una función que es muy útil tanto en el caso de que usemos nuestro ordenador para ordenadores personales como en el caso de que estén enfocados en el uso profesional y tengamos alguna guía para nombrar los archivos. Pero, ¿qué ocurre si necesitamos hacer lo propio de forma masiva?

Para realizar ciertas acciones muchas veces tenemos que tirar de imaginativa o de ayuda para hacer acciones masivas como la que hoy nos ocupa. ¿Cómo podemos cambiar el nombre a varios archivos al mismo tiempo? Todos conocemos la función de seleccionar el archivo que queremos renombrar y pulsando la tecla “F2” o clicando con el botón derecho y seleccionando “cambiar nombre” renombramos ese archivo en cuestión. De esta forma podemos cambiar el nombre de forma cómoda de un número contenido de archivos. Pero, ¿cómo lo hacemos para cambiar el nombre a decenas o centenas de archivos a la vez? En este artículo te contamos todo lo que tienes que saber al respecto.

Desde el sistema

Desde nuestro ordenador podemos cambiar el nombre de varios archivos a la vez de diferentes formas, a cada una de las cuales podemos acceder desde el propio explorador de archivos, con comandos en el símbolo del sistema o por medio de PowerShell. Te comentamos cómo hacerlo con cada una de estas maneras paso a paso, para que elijas la que más te interesa o mejores resultados te da. En todo caso, podrás hacerlo con todos los archivos o documentos que quieras a la vez,

Desde el explorador de Windows

Una de las formas más sencillas sería copiar todos los archivos que queremos renombrar en una misma carpeta. De hecho, es la primera alternativa, ya que se considera como la opción «tradicional» con la que poder modificar el nombre de diferentes archivos al mismo tiempo en cuestión de segundos.

Para ello, hay que seleccionar con el ratón todos los archivos y sobre el primero de todos hacemos clic con el botón derecho y a continuación seleccionamos “cambiar nombre”, escribimos el nombre del archivo y pulsamos Intro.

Con esta acción todos los archivos se renombrarán de forma inmediata con ese nombre añadiendo una numeración correlativa a ese nombre. Por ejemplo, si hemos renombrado el primer archivo como vacaciones_2019. Además, hay que tener en cuenta que no te va a permitir ir más allá, y no solo esto, sino que el resto de archivos tendrán diferentes números asignados de manera automática. Los siguientes archivos tendrán la siguiente nomenclatura:

Vacaciones_2019(1), Vacaciones_2019(2), Vacaciones_2019(3), etc.

En el caso de haberte equivocado a la hora de asignar el nombre a todos los archivos que has seleccionado no debes echarte las manos a la cabeza porque se puede solucionar muy fácilmente. Es posible que nos asustemos porque la opción cambiar nombre permite asignar un nombre nuevo a todos los archivos seleccionados, pero si has realizado mal la selección, te has equivocado en el nombre asignado y necesitas saber los nombres anteriores que tenían esos archivos, debes saber que la acción es reversible.

Disponemos de dos formas de dar marcha atrás en el tiempo y deshacer el renombramiento masivo. Podemos pulsar CTRL + Z y deshacemos la última acción, en este caso el renombramiento masivo, simplemente retrocedemos un paso. Si por lo que sea tienes desactivados los atajos del teclado puedes deshacer la acción haciendo clic en el menú Edición del Explorador de archivos y luego pulsando en Deshacer Cambiar. Así volveremos a la situación anterior para volver a intentarlo sin miedo.

También hay una forma más sencilla. Abriremos el Explorador de Windows y seleccionaremos varios archivos en una carpeta. Para hacerlo, mantendremos presionada la tecla CTRL mientras hacemos clic en los archivos. Después de seleccionar los archivos, presionaremos F2 y escribiremos el nuevo nombre. Luego le daremos a Enter para visualizar los cambios.

Cuando completamos estos pasos, el estado resaltado de todos los archivos excepto uno desaparece, por lo que puede parecer que solo está cambiando el nombre de un archivo. Sin embargo, después de presionar Enter, se cambia el nombre de todos los archivos. Cuando cambiamos el nombre de varios archivos, todos los archivos renombrados tienen el mismo nombre con un número entre paréntesis adjunto al nombre para que el nuevo nombre de archivo sea único.

Si de entre los archivos que hemos escogido para cambiar su nombre algunos de ellos cuentas con extensiones diferentes, lo que pasará es que se duplicará el nombre una vez dependiendo de cada cuantos archivos diferentes tengas. Los puntos positivos o ventajas en este ámbito es que, en comparación con otros exploradores, el de Windows no te solicitará que renombres cada archivo manualmente ni te impide tampoco renombrar todos los archivos elegidos con un mismo nombre, ya que este problema lo arregla el propio Windows añadiendo el número, siendo esta una utilidad realmente interesante.

Por otra parte, ten en cuenta que si quieres tener más opciones a la hora de modificar los nombres de los archivos, como no poner los números entre corchetes o modificar las extensiones de los documentos, lo cierto es que se tendrán que poner a prueba alguna de las siguientes alternativas. Y todo porque esta opción está más limitada en este aspecto.

Conviene tener en cuenta que todo lo anterior hace referencia a cuando tenemos la necesidad de cambiar el nombre de decenas de archivos. Sin embargo, si apenas vamos a tener que cambiar unos pocos, puede que sea más sencillo ir uno por uno, especialmente si no tenemos intención de tener que renombrar más archivos próximamente. No obstante, no está de más conocer este tipo de métodos para cuando resulte de utilidad.

Usa la línea de comandos del símbolo del sistema

La forma anterior no nos da mucha flexibilidad a la hora de poder elegir el nombre de los archivos. Otra forma que nos ofrece Windows de renombrar los archivos es mediante la línea de comandos desde el Símbolo del sistema. Esta opción es muy útil si estamos familiarizados con el uso de los comandos propios de Windows. En el caso de que no sea así, tendremos que dedicar un tiempo a saber cómo funcionan exactamente los comandos del sistema de Windows. El aspecto positivo es que usar los comandos de Windows tiene una gran cantidad de funciones, por lo que no deberíamos tener problemas para que, en un futuro, sepamos realizar otras muchas funciones a través de ellos.

Sin embargo, no es la alternativa que ofrece una configuración más avanzada de entre todas estas alternativas. Aunque, está claro que resulta útil, por ejemplo, para modificar extensiones de los archivos al mismo tiempo.

Mediante el comando REN o RENAME podemos cambiar el nombre de un fichero escribiendo REN [ :] [ ] o RENAME [ :] [ ]

Los parámetros escritos en el comando anterior son:

• : Este parámetro especifica la unidad de disco (A:, B:, C:, etc)
• En este parámetro debemos introducir la ruta del directorio.
• > Aquí introducimos el nombre del archivo que queremos cambiar.
• Aquí debemos introducir el nuevo nombre del archivo.

Esta alternativa es la más interesante si queremos cambiar varias extensiones de archivo de una vez, por ejemplo, si queremos convertir de forma rápida archivos HTML a archivos de texto. Después de ejecutar el comando en el símbolo del sistema los archivos se cambiarán de formato.

Pero además de cambiar los nombres de forma masiva también podemos acortar los nombres de los archivos con el CMD en Windows 10. Para ello seguiremos estos pasos:

• Buscar CMD en Windows.
• Escribir el siguiente ejemplo de comando para ir a la carpeta con los archivos para cambiar el nombre y presiona Enter : cd c:RUTAAARCHIVOS
• Escribir el siguiente comando para acortar los nombres de los archivos y presiona Enter : r en *.* ?????.*

En el comando, el asterisco son todos los nombres y extensiones de archivo en la carpeta, y los signos de interrogación indican cuántos caracteres usar para el nuevo nombre de archivo. Por ejemplo, este comando recorta los nombres de archivo de más de cinco caracteres: ren *.* ?????.*

No obstante, si el nombre del archivo tiene menos de cinco caracteres, el nombre no cambiará.

Con el comando PowerShell

Si estamos acostumbrados a trabajar con comandos os recomendamos usar PowerShell. PowerShell es un marco de istración que permite la configuración y automatización de tareas. Esta aplicación consta de una línea de comandos y lenguaje de scripts.

Desde PowerShell podemos renombrar archivos de forma masiva con un solo comando. Por ejemplo, si queremos renombrar un directorio que tenemos lleno de archivos con el nombre adslzone_101.jpg y queremos sustituir el guion bajo por guion medio dejando los archivos con nombre adslzone-101.jpg debemos entrar en PowerShell y navegar hasta la ruta donde tenemos el directorio con los archivos a renombrar. Una vez estamos dentro de la carpeta debemos ejecutar el siguiente comando:

Dir | Rename-Item-NewNam {$_.name -replace “_”,”-“}

De esta forma podemos cambiar el nombre de los archivos de forma masiva y rápida.

Además, con PowerShell también podemos eliminar directamente los espacios en múltiples archivos. Es una acción importante, puesto que no son pocas las ocasiones en las que los espacios de los nombres de archivo dan problemas en el uso de todo tipo de software. Lo que harás a continuación será cambiar los espacios por un símbolo determinado. Como seguro que sabes, los guiones o guiones bajos se suelen usar mucho para eliminar espacios en archivos y que así a nivel de código puedas trabajar mejor con ellos.

Haz lo siguiente para eliminar los espacios y cambiarlos por otro símbolo:

• Abre PowerShell y ve a la carpeta en la que están los archivos que quieras cambiar
• Hazlo con el siguiente código: cd ruta-de-la-carpeta (cambia «ruta-de-la-carpeta» por la ruta que corresponda).
• Confirma que tus archivos están en esa carpeta. Usa el comando ls. Eso mostrará todos los elementos de la carpeta.
• Usa este código para eliminar los espacios de los nombres de los archivos de esa carpeta: ls | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace » «,»-» }. Entre las segundas comillas es donde tienes que poner el símbolo en cuestión. Nosotros hemos usado el guion.
• Vuelve a usar el comando ls para comprobar que el cambio se ha realizado correctamente.

Para que lo veas mejor, hemos hecho una captura de pantalla del paso a paso en PowerShell.

Online File Batch Renaiming Tool

En este caso, una de las herramientas más sencillas que nos encontramos en la red es «Online File Batch Renaming Tool«. Se trata de una web app bastante simple en la que subiremos (un poco más adelante especificaremos esto, puesto que no es una subida como tal) los archivos y podremos marcar una serie de parámetros, tales como el nombre, si queremos que los números sean ascendentes o descendentes, sufijos, prefijos e incluso reemplazar términos.

Respecto a la privacidad, esta utilidad asegura que todo el proceso de conversión se hace a nivel local en nuestro navegador, por lo que nuestros archivos no se enviarán por Internet a los servidores del programa.

En este caso, es una de las apps más interesantes porque no nos obliga a descargar ningún tipo de aplicación. Todo el proceso se puede realizar online y, de este modo, garantizar que todo va a ser mucho más sencillo y no vamos a tener ningún tipo de contratiempo.

Multiple File Rename

Esta otra utilidad es una extensión de Google Drive. Se asocia dando permisos a tu cuenta de Google. Es un programa muy sencillo para renombrar grandes volúmenes de archivos que tengamos sincronizados con la nube de Google.

Multiple File Rename tiene multitud de herramientas para localizar fragmentos de palabras, introducir numeraciones e incluso cambiar extensiones. Se puede usar de forma completamente gratuita. Es un programa muy bien valorado por la comunidad, y que ha sido instalado por cientos de miles de s.

Posibles problemas y soluciones

Es posible que cuando intentemos renombrar archivos de forma masiva recibamos mensajes de error del tipo « denegado» y que, efectivamente, no podamos realizar esta acción y probablemente tampoco cualquier otra que suponga editar alguna característica o atributo del archivo.

Para este tipo de problemas existen varias soluciones. Es por esto mismo que debes tener en cuenta los siguientes aspectos en caso de que te salte algún tipo de error al intentar renombrar diferentes archivos al mismo tiempo en Windows:

• Permiso de

Es posible que se haya realizado alguna modificación en el sistema como alguna actualización de Windows 10, algunos de los controladores del sistema de arranque o, simplemente, se ha producido algún error en los permisos de las cuentas de . Debes asegurarte de tener permiso de istrado o que tu tiene permitida la edición de archivos.

• Archivos cifrados

En caso de que todos o alguno de los archivos que intentamos renombrar masivamente estén cifrados o protegidos por algún motivo de seguridad no podremos completar la acción y volveremos a recibir el mensaje denegado o algo similar.

Para ello debemos abrir con permisos de el menú secundario de la carpeta en cuestión y dirigirnos a la sección Seguridad del menú Propiedades. En la lista de s revisaremos los permisos del que vamos a utilizar de manera que pueda editar archivos protegidos.

• Carpeta Windows.old

La carpeta Windows.old es cada vez más conocida por los s de Windows. En ella se alojan todos los archivos y carpetas personales que guardábamos en una edición anterior de Windows. Es una carpeta que se crea automáticamente para que hagamos limpieza eliminando lo que no necesitemos y movamos a otras carpetas del sistema operativo actual el resto de archivos.

Es probable que no podamos renombrar los archivos y carpetas contenidos en Windows.old por lo que lo único que tenemos que hacer es acceder a dicha carpeta, suele estar en el directorio raíz, seleccionar todos los elementos que vamos a renombrar y moverlos a una carpeta del nuevo sistema operativo. Solo nos queda repetir la acción del renombrado masivo de archivos.

¿Y en otros sistemas operativos?

Cada sistema operativo tiene su método para poder renombrar archivos de forma masiva y rápidamente. En el caso de macOS, podemos hacerlo directamente desde el Finder. Pero, para ello, hace falta seguir una serie de pasos desde este sistema operativl.

Por tanto, si tienes un ordenador con macOS, este es el proceso que deberás seguir para modificar varios nombres de archivos a la vez:

• Abre el explorador Finder.
• Localiza los archivos que quieres renombrar.
• Haz clic en el primero y pulsa la tecla Shift. Ahora, desplázate hacia el último elemento y haz clic sin soltar la tecla que tenías pulsadas.
• Localiza en la barra superior del sistema y ve a Archivo > Renombrar.
• Elige el parámetro necesario (por ejemplo, reemplazar). Escribe sobre el campo de texto y toca sobre aceptar para terminar de aplicar los cambios.